Τοποθεσία: Πανόρμου, Αθήνα
Τύπος Απασχόλησης: Μερική Απασχόληση δια ζώσης (5 ώρες/ ημέρα και 25/ εβδομάδα)
Έναρξη Απασχόλησης: 06/2025
Αποστολή CV: grammateia@hda.gr
Κύριες Αρμοδιότητες:
Υποστήριξη ΔΣ & Γενικών Συνελεύσεων:
● Οργάνωση μηνιαίων συνεδριάσεων ΔΣ
● Τήρηση αρχείου πρακτικών
● Συνεργασία με Γενικό Γραμματέα και Υπεύθυνη Επικοινωνίας για παρουσιάσεις και
υλικό Γενικών Συνελεύσεων .
Ψηφιακή Παρουσία & Επικοινωνία:
● Διαχείριση και ενημέρωση ιστοσελίδας του Συλλόγου (www.hda.gr).
● Ανάρτηση ανακοινώσεων, εκδηλώσεων, άρθρων σε συνεργασία με την Υπεύθυνη
Επικοινωνίας
● Οργάνωση περιεχομένου newsletters σε συνεργασία με την Υπεύθυνη Επικοινωνίας
Συμμετοχή σε Εκδηλώσεις & Επιστημονικές Δράσεις:
● Υποστήριξη στη διοργάνωση επιστημονικών δράσεων:
- Διαχείριση χορηγιών
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών
- Επικοινωνία με ομιλητές
-Διαχείριση εγγραφών και πιστοποιητικών παρακολούθησης - Οn-site γραμματειακή υποστήριξη
● Διοργάνωση συμμετοχής σε εκδηλώσεις:
-Επικοινωνία με φορείς
-Σύσταση και συντονισμός ομάδας εθελοντών - Διαχείριση εξοπλισμού και υλικού δράσης
-Οn-site υποστήριξη δράσης
Επιστημονικό Περιοδικό & Δράσεις:
● Συντονισμός συναντήσεων συντακτικής επιτροπής
● Τήρηση πρακτικών και αρχείου
● Διαχείριση επικοινωνιών με συνεργαζόμενους φορείς ή συμμετέχοντες
Διοικητική Υποστήριξη & Αλληλογραφία:
● Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τήρηση αρχείου.
● Πρωτοκόλληση εγγράφων και προετοιμασία απαντητικών επιστολών
● Επικοινωνία με δημόσιους φορείς για διοικητικά ζητήματα του Συλλόγου.
● Διαχείριση μητρώου μελών με προσωπικά και επαγγελματικά δεδομένα & οικονομικές
υποχρεώσεις.
● Τήρηση αρχείου με αδειοδοτημένα διαιτολογικά γραφεία.
● Διαχείριση μητρώου μελών Επιτροπών Ελέγχου.
Διαχείριση Οικονομικών:
● Έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων, τήρηση ημερήσιου ταμείου.
● Οργάνωση και αποστολή τιμολογίων, αποδείξεων και οικονομικών εγγράφων προς τον
λογιστ
Λοιπές Λειτουργίες:
● Διαχείριση προμηθειών και αναλωσίμων γραφείου.
● Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών μελών του ΔΣ & ΠΣΔΔ.
● Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, επίλυση προβλημάτων.
Απαραίτητα Προσόντα:
● Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ – επιθυμητή κατεύθυνση στη Διατροφή – Διαιτολογία
● Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
● Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, πολύ καλή χρήση αγγλικής.
● Δυνατότητα συμμετοχής σε εκδηλώσεις εκτός ωραρίου (εφόσον απαιτείται).
-
Φορέας / Εταιρεία: Πανελλήνιο Σύλλογο Διαιτολόγων Διατροφολόγων
Σύνδεσμος: https://www.hda.gr/
Τοποθεσία: ΑΤΤΙΚΗ
Πηγή: Πανελλήνιος Σύλλογος Διαιτολόγων Διατροφολόγων
Επιστημονικά πεδία: Επιστήμες Υγείας,Οικονομία-Διοίκηση
Επιτρέπονται οι Αιτήσεις: Ναι